Berbagi itu Ibadah

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Teknologi informasi mendapatkan prioritas penting dalam pengembangan sistem kerja hampir semua bidang. Dengan menggunakan teknologi, mengolah dan merancang informasi yang membuat mudah dimengerti serta mempercepat pengaksesam untuk mendapat sebuah data yang diinginkan.

Dalam perkembangannya dibutuhkan pula manusia, untuk membuat, merancang, mengawasi, dan melakukan penyelenggaraan pada sistem secara kontinu maupun statik. Profesi pada bidang IT membutuhkan keterampilan dan pemahaman teknologi terkini dan mendatang sehingga pada dasarnya kemampuan seorang lebih fleksibel.

Standar profesi yang diberikan kepada profesional diberikan secara kontinu. Di Indonesia sendiri banyak pekerjaan yang belum memiliki standardisasi dan sertifikasi profesi IT, dikarenakan standarisasi di Indonesia menggunakan standar lengkap.

2. BATASAN MASALAH

Penulisan ini membatasi pada standarisasi profesi IT yang digunakan Indonesia.

3. TUJUAN PENULISAN

Tujuan penulisan ini adalah mengetahui tugas-tugas untuk profesi dibidang TI dan jenis-jenis profesi TI di Indonesia

4. METODE PENELITIAN

Penulisan ini menggunakan metode studi pustaka, dalam kegiatannya penulis melakukan beberapa analisa terhadap beberapa artikel yang ada pada internet, dikarenakan. Serta dilakukannya studi kasus dengan menghimpun dan menganalisis data yang berkenaan dengan kasus yang sesuai.

LANDASAN TEORI

1. Profesi dibidang TI

Pengembangan Teknologi Informasi (TI) tidak luput juga dari peran operator, pembuat, dan pengembah teknologi. Lingkup kerja yang luas membuat TI memunculkan Profesi dibidang TI. Saat ini profesi TI menjurus sesuai dengan keahlian masing-masing. Profesi pada bidan TI dibagi menjadi tiga bidang yaitu bada software, hardware, dan sistem informasi.

Pada kelompok software bertugas untuk merancang, membangun dan mengembangkan sistem operasi. Fungsi selanjutnya adalah pengolahan database dan aplikasi. Beberapa profsei pada software seperti Sistem Analisis, Programmer, Web Programmer, dan Web Designer.

Pada kelompok hardware biasanya sudah terikat pada sebuah perusahaan pembuat komponen-komponen pada komputer karena bertugas untuk membuat serta memperbaiki komponen perangkat komputer yang dapat dilihat dan disentuh. Beberapa profesi pada hardware seperti Network Engineer dan Tecnical Engineer.

Pada kelompok sistem informasi memiliki peran untuk operasional informasi dengan menggunakan komponen yang telah siap dalam hal ini software dan hardware. Beberapa profesi pada sistem informasi seperti EDP operator dan system Administrator.

2. Deskripsi Kerja Profesi TI

Pada setiap profesi TI memiliki pekerjaan yang berbeda, masing-masing memiliki keunggulan dan kekurangan pada bidang yang digelutinya. Dibawah ini fungsi-fungsi pada beberapa profesi dibidang TI.

· IT Programmer

IT programmer Mengambil bagian dalam pengembangan dan integrasi perangkat lunak, Mengembangkan secara aktif kemampuan dalam pengembangan perangkat lunak, Menerima permintaan user untuk masalah-masalah yang harus diselesaikan, Menyediaakan dukungan dan penyelesaian masalah konsumen baik untuk konsumen internal maupun eksternal.

· System Analyst

Mengumpulkan informasi untuk penganalisaan dan evaluasi sistem yang sudah ada maupun untuk rancangan suatu sistem. Melakukan Riset, perencanaan, instalasi, konfigurasi, troubleshoot, pemeliharaan, dan upgrade perangkat keras, perangkat lunak, serta sistem pengoperasiannya. Melakukan analisis dan evaluasi terhadap prosedur bisnis yang ada maupun yang sedang diajukan atau terhadap kendala yang ada untuk memenuhi keperluan data processing. Melakukan riset yang bersifat teknis atas system upgrade untuk menentukan feasibility, biaya dan waktu, serta kesesuaian dengan sistem yang ada. Menjaga confidentiality atas informasi yang diproses dan disimpan dalam jaringan. Mendokumentasikan kekurangan serta solusi terhadap sistem yang ada sebagai catatan untuk masa yang akan datang.

· EDP Operator

Melakukan suatu bentuk pemrosesan data secara berulang kali terhadap data yang sama dengan bentuk pemrosesan yang bisa dikatakan relatif lebih sederhana.

· Network Administrator

Melakukan maintain dan perawatan jaringan LAN, Archive data, serta Maintain dan perawatan komputer.

· Network Engineer

Maintenance LAN, Koneksi Internet, hardware, database dan file. Mengerjakan setiap permintaan Help Desk dan Inventory

· Network and Computer Systems Administrators

Menjaga dan mengelola jaringan komputer dan lingkungan komputasi terkait termasuk perangkat keras komputer, perangkat lunak sistem, perangkat lunak aplikasi, dan semua konfigurasi. Melakukan backup data dan operasi pemulihan kerusakan. Mendiagnosa, memecahkan masalah, dan menyelesaikan perangkat keras, perangkat lunak, atau jaringan lainnya dan masalah sistem, dan mengganti komponen yang rusak bila diperlukan. Memonitor kinerja jaringan untuk menentukan apakah penyesuaian perlu dibuat, dan untuk menentukan di mana perubahan harus dibuat di masa depan.

· Network Systems and Data Communications Analysts

Menguji dan mengevaluasi hardware dan software untuk menentukan efisiensi, reliabilitas, dan kompatibilitas dengan sistem yang ada, dan membuat rekomendasi pembelian. Membantu pengguna untuk mendiagnosa dan memecahkan masalah komunikasi data. Bekerja dengan engineer lain, analis sistem, programer, teknisi, ilmuwan dan manajer tingkat atas dalam pengujian, desain dan evaluasi sistem. Memelihara perangkat seperti printer, yang terhubung ke jaringan.

· Web Designer

Orang yang memang mempunyai suatu bentuk keahlian dalam menciptakan konten presentasi yang dikirimkan kepada pengguna akhir melalui World Wide Web(WWW), dengan mengenakan suatu web browser atau perangkat lunak web-enabled yang lain, seperti televisi internet, microblogging, RSS dan lain sebagainya.

· Web Programmer

Membangun sebuah website dengan melalui bahasa pemrograman seperti Ruby on Rails, PHP, .NET, Java dengan program Sublim, JS dan lain sebagainya.

· Web Administrators

Meninjau atau memperbarui konten halaman web atau link pada waktu yang tepat, menggunakan tool-tool. Mem Back up atau memodifikasi aplikasi dan data yang terkait untuk menyediakan pemulihan kerusakan. Menentukan sumber halaman web atau masalah server, dan mengambil tindakan untuk memperbaiki masalah tersebut. Menerapkan langkah-langkah keamanan situs web, seperti firewall atau enkripsi pesan. Mengelola internet / intranet infrastruktur, termasuk komponen seperti web, file transfer protocol (FTP), berita dan server mail. Berkolaborasi dengan tim pengembangan untuk membahas, menganalisis, atau menyelesaikan masalah kegunaan.

Web Developers

Mendesain, membangun, atau memelihara situs web, menggunakan authoring atau bahasa scripting, alat penciptaan konten, alat manajemen, dan media digital. Menulis, desain, atau mengedit konten halaman web, atau yang lain langsung memproduksi konten. Mengidentifikasi masalah yang ditemukan oleh umpan balik pengujian atau pelanggan, dan memperbaiki masalah masalah atau merujuk pada personalia yang tepat untuk koreksi.

Computer Security Specialists

Mengenkripsi transmisi data dan membangun firewall untuk menyembunyikan informasi rahasia seperti sedang dikirim dan untuk menahan transfer digital tercemar. Mengembangkan rencana untuk melindungi file komputer terhadap modifikasi disengaja atau tidak sah, perusakan, atau pengungkapan dan untuk memenuhi kebutuhan pengolahan data darurat. Memodifikasi keamanan file komputer untuk memasukkan software baru, memperbaiki kesalahan, atau mengubah status akses individu.

3. Standar Profesi ACM dan IEEE

ACM (Association for Computing Machinery) atau Asosiasi untuk Permesinan Komputer adalah sebuah serikat ilmiah dan pendidikan komputer pertama di dunia yang didirikan pada tahun 1947. ACM bermarkas besar di Kota New York, Amerika Serikat. ACM telah menciptakan sebuah perpustakaan digital di mana ia telah membuat seluruh publikasi yang tersedia. ACM perpustakaan digital merupakan koleksi terbesar di dunia informasi mengenai mesin komputasi dan berisi arsip jurnal, majalah, prosiding konferensi online, dan isu-isu terkini ACM publikasi. ACM memiliki empat “Boards” yang membentuk berbagai komite dan subkelompok, untuk membantu menjaga kualitas staf Kantor Pusat layanan dan produk. Papan ini adalah sebagai berikut publikasi, SIG Governing Board, pendidikan, dan Badan Layanan Keanggotaan.

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineer) merupakan asosiasi professional terbesar di dunia yang didedikasikan atau dibuat untuk memajukan inovasi teknologi dan kesempurnaan untuk kepentingan kemanusiaan. IEEE adalah sebuah organisasi profesi nirlaba yang terdiri dari banyak ahli di bidang teknik yang mempromosikan pengembangan standar-standar dan bertindak sebagai pihak yang mempercepat teknologi-teknologi baru dalam semua aspek dalam industri dan rekayasa (engineering), yang mencakup telekomunikasi, jaringan komputer, kelistrikan, antariksa, dan elektronika. tandar dalam IEEE adalah mengatur fungsi, kemampuan dan interoperabilitas dari berbagai macam produk dan layanan yang mengubah cara orang hidup, bekerja dan berkomunikasi. Proses pembangunan IEEE standar dapat dipecah melalui tujuh langkah dasar, Mengamankan Sponsor, Meminta Otorisasi Proyek, Perakitan Kelompok Kerja, Penyusunan Standard, Pemungutan suara, Review Komite, dan Final Vote.

ACM pesaing utama adalah IEEE Computer Society. Sulit untuk generalisasi akurat tentang perbedaan antara keduanya, tetapi ACM berfokus pada ilmu komputer teoritis dan aplikasi pengguna akhir, sementara IEEE lebih memfokuskan pada masalah-masalah hardware dan standardisasi. Cara lain untuk menyatakan perbedaan yaitu ACM adalah ilmuwan komputer dan IEEE adalah untuk insinyur listrik, meskipun subkelompok terbesar adalah IEEE Computer Society.

4. Standar Profesi di Indonesia dan Regional

Usulan dalam upaya untuk persiapan dini di era globalisasi dengan kegiatan SRIG-PS (SEARCC), dan IPKIN selaku perhimpunan masyarakat komputer dan informatika di Indonesia. SRIG-PS dibentuk karena adanya kebutuhan untuk mewujudkan dan menjaga standard profesional yang tinggi dalam dunia Teknologi Informasi SRIG-PS diharapkan memberikan hasil sebagai berikut :

1. Terbentuknya Kode Etik untuk profesional TI

2. Klasifikasi pekerjaan dalam bidang Teknologi Informasi

3. Panduan metoda sertifikasi dalam TI

4. Promosi dari program yang disusun oleh SRIG-PS

Pelaksanaan SRIG-PS dilakukan dalam 2 phase.

Phase 1, hingga pertemuan di Karachi telah diselesaikan.
Phase 2, akan diselesaikannya panduan model SRIG-PS, phase 2 ini akan diselesaikan di SEARCC 97 yang akan diselenggarakan di New Delhi.

Kode etik merupakan suatu dokumen yang meletakkan standard dari pelaksanaan kegiatan yang diharapkan dari anggota SEARCC. . Sebelum suatu kode etik diterima oleh SEARCC, dilakukan beberapa langkah pengembangan, yaitu : Menelaah kode etik yang telah ada dari assosiasi yang sejenis, Menelaah kode etik yang telah ada pada asosiasi anggota SEARCC, Mengembangkan draft dari model, Model tersebut ditelaah dan diselesaikan oleh anggota SRIG-PS, dan EXCO-SEARCC menyetujui kode etik tersebut.

Klasikasi Job secara regional merupakan suatu pendekatan kualitatif untuk menjabarkan keahlian dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu pekerjaan tertentu pada tingkat tertentu. Sebelum diterimanya suatu model klasifikasi pekerjaan dilakukan analisis terhadap model yang telah dipakai

Model SRIG-PS - SEARCC

Model Pembagian Job

Model SEARCC untuk pembagian job dalam lingkungan TI merupakan model 2 dimensi yang mepertimbangkan jenis pekerjaan dan tingkat keahlian ataupun tingkat pengetahuan yang dibutuhkan.

STUDI KASUS

Jakarta - Sebuah rangkaian konferensi teknologi informasi kelas dunia digelar di Bali, Indonesia. Salah satunya adalah International Workshop Open Source dan Open Content yang pertama.

Indonesia terpilih menjadi tuan rumah untuk acara IEEE International Conference on Signal Image Technology and Internet Based Systems (SITIS 2008). Ajang yang memasuki tahun keempatnya kali ini diselenggarakan di tengah indahnya nuansa Kuta, Bali.

Terpilihnya Indonesia sebagai penyelenggara ajang prestisius untuk para peneliti TI dan akademisi internasional ini tak lain berkat proposal yang dimenangkan Universitas Gunadarma.

"Dari proposal kampus lain di sejumlah negara yang diterima IEEE, kami akhirnya terpilih karena menawarkan Bali," kata I Wayan Simri Wicaksana, salah satu panitia SITIS 2008 kepada detikINET di Hotel Bali Dynasti, Kuta, Bali, Senin (1/12/2008).

Acara SITIS 2008 sendiri--yang akan digelar hingga 3 Desember 2008--baru saja resmi dibuka Senin pagi oleh Rektor Universitas Gunadarma Profesor Margianti.

Di ajang ini ada tiga workshop yang menjadi turunan SITIS 2008, yakni: International Workshop on Security and Privacy in Telecommunications and Information Systems (SEPTIS 2008), International Workshop on Open Source and Open Content (WOSOC 2008), dan International Workshop on Knowledge Acquisition, Reuse, and Evaluations (KARE 2008).

Dari data yang diperoleh, terdapat sekitar 120 nama peneliti dan akademisi TI dari lebih 20 negara, termasuk Indonesia, yang akan ikut di acara SITIS 2008 ini. Mereka bisa hadir setelah paper penelitian mereka diuji oleh IEEE.

Kesimpulan

Pada studi kasus diatas adalah contoh pengembangan yang dilakukan melalui workshop dan seminar. Indonesia berperan dalam tuan rumah dari konferensi teknologi dan informasi internasional dibali. Ajang ini memberikan kerjasama dan kesempatan para profesi IT untuk mendapatkan informasi dan pengalaman melalui workshop. Pengembangan yang dilakukan oleh pemerintah, Universitas, serta komunitas IEEE menghadirkan lebih dari 120 peneliti dan akademis sebagai tempat sharing guna meningkatkan elmu.

DAFTAR PUSTAKA

http://komunikasi.org/ieee/

http://blog.ub.ac.id/badrunsz/2011/03/20/tugas-jaringan-komputer/

http://robby-bellamy.blogspot.com/2010/03/acm.html

https://zahiraccounting.com/id/blog/jenis-pekerjaan-bidang-teknologi-informasi/

http://www.habibullahurl.com/2017/07/profesi-dalam-bidang-teknologi-informasi.html

http://bomy-id.blogspot.co.id/2014/05/jenis-jenis-profesi-dan-deskripsi.html

irmarr.staff.gunadarma.ac.id

http://www.gunadarma.ac.id/en/page/sitis-wosoc-2008-gelaran-ti-kelas-dunia-dibuka-di-bali.html

INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER , PRINSIP USABILITY PADA CPU-Z

Object : Software CPU-Z

Banyak pengguna komputer yang belum mengetahui spesifikasi komputer miliknya, teknologi dan jenis prosesor, atau memori, padahal informasi tersebut sangat penting saat mereka ingin meng upgrade beberapa komponen komputer. Dengan CPU-Z, kita bisa mendapatkan informasi lengkap mengenai komputer dengan cara yang mudah. Aplikasi ini bisa dijalankan langsung, tanpa instalasi.Begitu dijalankan, CPU-Z bakal menampilkan informasi mengenai semua komponen yang terpasang di komputer

CPU Z adalah software atau aplikasi yang berfungsi untuk menampilkan informasi kepada user mengenai spesifikasi hardware dan driver pada komputer maupun android. Aplikasi ini sama seperti dxdiag hanya saja pada dxdiag tidak perlu mendownload , karena sudah tersedia gratis pada Sistem Operasi Windows atau merupakan ‘bawaan’ dari OS Windows . CPU Z yang saya gunakan adalah versi terbaru yaitu 1.77.0.x64 dan untuk PC(personal computer) yang digunakan adalah ASUS intel core i3 series A455L

Pada tab CPU diatas menampilakan properti dari mikroprosesor yang digunakan seperti nama prosesor , kode namanya , spesifikasi prosesor , kecepatan prosesor , lebar jangkauan jalur data , dan lain-lain.

Tab CPU

Pada tab kedua adalah Caches , Caches merupakan memory berukuran kecil berkecepatan tinggi yang berfungsi untuk menyimpan sementara instruksi dan/atau data. Perbedaan Caches di tab CPU dan tab Caches adalah pendeskripsiannya saja , pada tab caches lebih menampilkan mengenai L1D(Level 1 Data) , L1I(Level 1 Intruksi), L2(Level 2) , dan L3(Level 3) . L1 terletak pada prosesor , L2 terpisah dengan prosesor , dan L3 bekerja hand-to-hand dengan L1 dan L2C.

Tab Caches

Tab selanjutnya adalah Mainboard akan menampilkan informasi pada Motherboard yang digunakan dan BIOS dari komputer tersebut.

Tab Mainboard

Pada tab memory menampilkan informasi mengenai Type RAM , ukuran RAM , ada juga keterangan NorthBridge , dan OS timing .

Tab Memory

Selanjutnya ada tab SPD(Serial Presence Detect) berisi pengaturan timing RAM secara otomatis yang disarankan oleh produsen komputer tersebut . Ada bagian-bagian seperti slot memory serta dapat menampilkan slot memory yang diinginkan jika tersedia dan kedua adalah timing tables RAM.

Tab SPD

Tab Graphics , Graphics disini menampilkan kartu grafis yang tersedia di komputer . Di Display Device Selection terdapat pilihan grafis yang ada pada komputer , disampinya terdapat perfered level atau level yang disarankan . Setelah itu ada GPU yaitu unit pemrosesan grafis dan ada Clocs serta Memory.

Tab Graphics

Tab Bench , Pada tab ini CPU-Z kita dapat membandingkan database yang sudah disediakan sebelumnya

Tab Bench

Masih pada Tab Bench , kita dapat membandingkan cpu dengan refrensi cpu lain yang tersedia . Pada refrence kita dapat memilih jenis database sebelumnya dan dibawahnya terdapat bench cpu , stress cpu dan submit and compare .

Bench - Reference

Tab About menampilkan tentang pelayanan terhadap cpu-z ini , komplain , validasi , dan lain-lain.

Tab About

Bab 2

SIKLUS HIDUP PROYEK

Pendahuluan

Proyek selalu berubah mengikuti tahap-tahap tertentu , seperti halnya sebuah produk . Tahap tahap tersebut itu meliputi Riset dan Pengembangan, Pembuatan Desain, Pengenalan ke pasar, Pertumbuhan, Matang, Penurunan sampai produk tersebut sudah tidak bisa digunakan lagi
Setiap proyek yang dilakukan biasanya akan melewati tahap-tahap yang mempunyai pola tertentu, yang dinamakan dengan siklus hidup proyek. Tahap ini dianalogikan dengan siklus perkembangan produk. Secara garis besar tahap-tahap proyek dibagi menjadi:

a. Tahap Konsepsi

b. Tahap Perencanaan

c. Tahap Esekusi

d. Tahap Operasi

Pada tahap yang pertama yaitu tahap Konsepsi meliputi inisiasi dan analisis kelayakan. Kemudian pada tahap Perencanaan meliputi jadwal, anggaran, sumber daya, risiko, dan staffing. Untuk tahap Esekusi meliputi laporan status, perubahan, kualitas dan forecasts. Dan pada tahap Operasi meliputi training kostumer, transfer dokumen, penugasan kembali staff, dan lesson learned.

KONSEPSI

Tahap konsepsi dibagi menjadi 2 yaitu :

1. Inisiasi Proyek

Proyek dimulai dengan di temukannya suatu masalah, kesempatan atau kebutuhan oleh user. Inisiasi adalah saat dimana ide dari pembuatan proyek lahir. Namun ide tersebut harus di klarifikasikan terhadap masalah yang kemudian dipertimbangkan solusinya, agar proyek tersebut dapat dilaksanakan.

2. Kelayakan Proyek

proses menginvestigasi masalah-masalah yang akan timbul dan mengembangkan solusinya secara lebih detail, agar lebih menguntungkan dan bermanfaat.

Investigasi awal hanya merupakan studi kelayakan pendahuluan.

Permintaan Proposal

Di dalam permintaan proposal ini akan dilampirkan tujuan proyek, lingkup proyek, spesifikasi performansi, batasan ongkos, dan jadwal, kebutuhan data, jenis kontrak yang diinginkan. Kontraktorlah yang mengirim proposal tersebut yang nantinya user akan memilih salah satu sebagai pelaksana utamanya.

Proposal Proyek

Kontraktor perlu mengeluarkan sejumlah biaya dan waktu untuk menyiapkan proposal. Maka penyiapan proposal perlu ditangani oleh manajemen puncak. Pembuatan proposal adalah pekerjaan penting yang harus dilakukan sebelum suatu proyek didapatkan.Proposal memiliki beberapa pokok isi seperti Surat pengantar , Ringkasan Eksekutif , Bagian teknis , manfaat / keuntungan yang akan diperoleh , Jadwal , bagian keuangan , bagian legal , dan kualifikasi manajemen .

Pemilihan Proposal

Pemilihan proposal disini sangatlah penting , kontraktor biasanya memilih proposal yang cocok dengan sistem yang diinginkan .Proposal yang masuk akan dievaluasi berdasarkan syarat yang sudah ditentukan. Pada evaluasi pertama dilakukan berdasarkan syarat-syarat administrasi. Syaratnya ini meliputi:

· Aspek Hukum

Pada aspek ini perlu diperhatikan apakah aspek hukum perusahaan peserta lelang sudah memenuhi syarat.

· Bidang Pekerjaan

Perlu dilihat apakah perusahaan mempunyai pengalaman yang sesuai dengan bidang pekerjaan yang ditawarkan.

· Aspek Finansial

Perlu diperhatikan juga apakah perusahhaan peserta lelang cukup layak dalam segi ekonomi.

Negoisasi Kontrak

Negosiasi merupakan salah satu cara untuk melakasanakan suatu transaksi yang kompleks antara beberapa pihak. Keberhasilan dari negosiasi itu dipengaruhi dari faktor penguasaan informasi, waktu yang tersedia, kekuatan dan semangat pihak-pihak yang melakukan negosiasi.

Tahap Perencanaan

Pada tahap ini akan menjelaskan isi dari rencana proyek yang meliputi penyiapan rencana proyek secara detail dan penentuan spesifikasi proyek secara detail. Isi dari rencana proyek terdiri dari:

a. Jadwal pekerjaan

b. Anggaran dan sistem pengendalian biaya

c. Work Breakdown Structure secara rinci

d. Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan cukup sulit

e. Rencana sumberdaya manusia dan pemakaian sumberdaya lain

f. Rencana pengujian hasil proyek

g. Rencana dokumentasi

h. Rencana peninjauan pekerjaan

i. Rencana pelaksanaan hasil proyek

Rencana-rencana diatas ini harus memenuhi apa yang diinginkan oleh user mulai dari segi jadwal pekerjaan, aliran kas, material yang diinginkan oleh user serta metode kerja yang bisa diterima oleh user.

Tahap Eksekusi

Pada tahap ini campur tangan user sudah mulai berkurang, namun pelaksana proyeklah yang mempunyai campur tangan yang lebih dalam penyelesaiannya.

Desain : Dalam tahap ini proses pembuatan proyek akan diterjemahkan dalam bentuk gambar, diagram atau skema. Untuk melakukan sebuah desain, pekerjaan harus dibagi kedalam sub-sub pekerjaan yang lebih kecil.
Pengadaan Sarana dan Prasarana : Dalam tahap ini dilakukan pengadaan fasilitas pendukung maupun material untuk ke tahap selanjutnya.
Produksi : Setelah semua bahan pendukung dipenuhi, maka bisa dilakukan pelaksanaan produksi.
Implementasi : Jika produk telah siap diserahkan kepada user. User akan menguji produk itu dengan bantuan kontraktor untuk memastikan apakah cocok dengan kebutuhannya dan pengoprasian produknya sesuai atau tidak (jika rumit akan dibantu oleh kontraktor).

Tahap Operasi

Saat hasil proyek sudah diserahkan kepada user maka proyek dianggap selesai. Namun keterlibatan kontraktor masih berlangsung di dalam evaluasi sistem atau produk yang dibuat serta pemeliharaannya. Hal itu dikarenakan setelah sistem produksi berjalan beberapa waktu, bisa saja sistem itu menuntut perubahan karena adanya perubahan lingkungan atau perkembangan teknologi.

Bab 3

ORGANISASI PROYEK

Pendahuluan

Saat sebuah perusahaan sudah berhasil, maka perusahaan akan cenderung berkembang. Perkembangan tersebut seperti penambahan spesialis pekerja pada bidang tertentu. Jika tugas mulai berkembang maka struktur organisasi disebuah perusahaan juga akan mengalami perubahan.

Secara umum terdapat beberapa dasar penyusunan struktur organisasi, yaitu: Berdasar produk ,Berdasar lokasi , Berdasar proses , Berdasar pelanggan , dan Berdasarkan fungsi.

Proyek Sebagai Bagian dari Organisasi Fungsional

Agar proyek dapat ditempatkan di dalam sebuah perusahaan, maka kita bisa memasukkan proyek sebagai bagian fungsional di sebuah perusahaan. Organisasi fungsional dibagi berdasarkan fungsi-fungsi yang ada pada perusahaan tersebut.Fungs-fungsi itu terdiri dari fungsi pemasaran, personalia, produksi, keuangan, dan sebagainya yang dibentuk menjadi struktur organisasi fungsional yang dipimpin oleh General Manager.

Terdapat beberapa keuntungan dan kelemahan menggunakan struktur organisasi fungsional. Keuntungan dan kelebihan organisasi fungsional ini adalah:

Adanya fleksibilitas yang tinggi dalam penggunaan staf/karyawan. Orang-orang yang mempunyai keahlian tertentu akan ditempatkan pada sebuah divisi yang menjadi base administrasi, namun orang-orang tersebut bisa ditugaskan kembali ke pekerjaan semula.
Orang-orang dengan keahlian tertentu bisa ditugaskan di banyak proyek yang berbeda.
Orang-orang dengan keahlian yang berbeda dapat dikelompokkan dalam satu grup untuk membagikan pengetahuan dan pengalaman yang mereka punya dalam menyelesaikan sebuah masalah.
Divisi fungsional bisa menjadi pokok kelangsungan teknologi bila ada seseorang yang keluar dari proyek atau sebuah organisasi.
Divisi fungsional mempunyai jalur-jalur karir kedepan yang baik bagi mereka yang mempunyai keahlian tertentu.

Organisasi Proyek Murni

Selain dari organisasi fungsional, terdapat juga organisasi proyek murni dimana organisasi ini berdiri sendiri dalam staf teknis, administrasi yang terpisah dan ikatan dengan organisasi induk hanya dalam bentuk laporan kemajuan atau kegagalan secara periodik. Organisasi ini memberikan petunjuk administrasi, keuangan, personalia dan prosedur kontrol secara detail. Struktur ini dipimpin oleh Manajemen Proyek, dan dibawahnya terdapat fabrikasi, desaim, dan procurement yang setiap bagiannya mempunyai tugas masing-masing.

Kelebihan dari struktur organisasi ini adalah:

a. Manajemen Proyek mempunyai wewenang untuk mengelola proyek, walaupun harus melapor pada organisasi induk.

b. Semua anggota tim proyek secara langsung bertanggung jawab terhadap manajer proyek.

c. Pendeknya komunikasi antara manajer proyek dengan esekutif di dalam organisasi.

d. Bila terdapat proyek yang sejenis, organisasi ini bisa memanfaatkan para ahli yang sama secara sekaligus.

e. Orang-orang yang terlibat dalam proyek bertanggungjawab pada satu atasan saja.

f. Mudah dilaksanakan.

g. Adanya dukungan secara menyeluruh terhadap proyek.

Keterbatasan yang ada dalam organisasi ini:

a. Terjadinya duplikasi usaha dan fasilitas saat organisasi mempunya proyek yang cukup banyak untuk dikerjakan.

b. Biaya pengeluaran yang cukup mahal karena organisasi ini berdiri sendiri dengan staf yang cukup banyak.

c. Banyaknya sumberdaya yang tidak terpakai/ berlebihan guna mendapatkan dukungan teknis dan teknologi.

d. Jika proyek sudah selesai banyak pekerja yang harus dihentikan, karena sudah tidak mempunyai kontrak kerja lagi.

e. Prosedur proyek yang tidak konsisten.

Organisasi Matriks

Organisasi ini menggabungkan kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh organisasi fungsional dan organisasi proyek murni yang nantinya akan disebut sebagai organisasi matriks. Organisasi matriks merupakan organisasi proyek murni yang melekat pada divisi fungsional pada organisasi induk.

Memilih Bentuk Organisasi Proyek

Dalam memilih bentuk organisasi yang diinginkan, seorang manajer proyek jarang bertanggungjawab dalam melakukan perancangan organisasi proyek. Oleh sebab itu disini akan diberikan kriteria yang mendasari pemilihan sebuah organisasi proyek:

1. Frekuensi adanya proyek baru : seberapa sering suatu perusahaan mendapatkan sebuah proyek dan sejauh mana perusahaan terlibat didalam proyek tersebut.

2. Berapa lama proyek tersebut berlangsung.

3. Ukuran proyek : tingkat pemakaian tenaga kerja, modal dan sumberdaya yang dibutuhkan.

4. Kompleksitas hubungan : jumlah bidang fungsional yang terlibat dalam proyek dan bagaimana hubungan ketergantungannya.

Kriteria lain sebagai pertimbangan pemilihan bentuk organisasi adalah ketidakpastian, keunikan, pentingnya faktor biaya dan waktu. Karena hal tersebut merupakan risiko yang akan muncul pada sebuah perusahaan saat membuat proyek.

Bab 4

TIM PROYEK

Pendahuluan

Tim proyek merupakan gabungan personil-personil di dalam organisasi pengelola proyek. Tim proyek dibagi menjadi dua yaitu tim inti dan tim personil fungsional. Tim inti bertanggungjawab ke manajer proyek, dan menangani pekerjaan-pekerjaan perencanaan seperti menyusun jadwal dan anggaran, desain dan rekayasa, dan kegiatan pembelian material dan perlengkapan pendukung proyek yang bertempat di kantor pusat.

Manajer Proyek

Peran Manajer Proyek

Manajer Proyek mempunyai peran penting di dalam sebuah proyek seperti sebagai integrator, komunikator, pembuat keputusan, motivator, entrepreneur, dan agen peubah. Integrator dimana Manajer mengintegrasikan beberapa pekerjaan guna mencapai tujuan tertentu. Komunikator yaitu saat Manajer sebagai tempat terkahirnya tujuan laporan-laporan, memo, perintah serta keluhan dari beberapa pihak. Pembuat Keputusan oleh Manajer akan mengambil keputusan mengenai relokasi sumberdaya, mengubah lingkup proyek, menyeimbangkan kriteria biaya, jadwal dan peformansi, serta kepustusan tingkat tinggi sekalipun.

Motivator oleh Manajer harus menumbuhkan komitmen yang kuat untuk mencapai tujuan pokok proyek yang diinginkan.Entrepreneur dimana Manajer juga harus berusaha melakukan pengadaan dana, fasilitas dan orang agar proyek bisa berjalan.Agen Peubah pada diri Manajer harus melopori pemakaian ide yang baru dan inovatif dan berusaha keras untuk melakukan perubahan.

Kompetensi dan Orientasi Manajer Proyek

Seorang manajer proyek bekerja pada interface antara top management dan para teknolog tau teknisi, maka dia harus mempunyai kemampuan manajerial dan sekaligus kompetensi teknis serta beberapa kualifikasi yang lain.

Otoritas

Otoritas merupakan kekuatan yang dipunyai seseorang untuk memeberi perintah ke orang laini untuk melakukan sesuatu. Sifat ini sangat identic oleh seorang manajer. Terdapat 2 macam otoritas yaitu otoritas legal dan otoritas karismatik. Otoritas legal dan karismatik harus dipunyai oleh seorang manajer proyek untuk mensukseskan proyek.

Memilih Manajer Proyek

Dalam memilih seorang manajer proyek, haruslah diperhatikan empat kategori dibawah ini yaitu:

1. Karakteristik Personal

· Mempunyai kemampuan beradaptasi yang tinggi

· Mempunyai kemampuan memimpin dan punya inisiatif

· Percaya diri

· Disiplin

· Seorang yang generalis

· Mampu membuat keputusan dalam mengatasi masalah

· Mampu menyeimbangkan antara masalah teknis, waktu, biaya, dan faktor manusia

2. Keterampilan Perilaku

Seorang manajer harus mempunyai kemampuan mendengarkan secara aktif, komunikator yang baik dan bisa menjalin komunikasi secara formal.

3. Keterampilan Bisnis

Manajer Proyek dituntut untuk mempunyai keterampilan ini. Keterampilan yang dimaksud yaitu:

· Pemahaman mengenai masalah bisnis disuatu organisasi

· Pemahaman manajemen secara umum

· Kemampuan mengubah kebutuhan bisnis menjadi proyek

· Punya kemauan kuat untuk mengajari, melatih, dan mengembangkan kemampuan bawahannya.

4. Kemampuan Teknis

Manajer Proyek harus mempunyai keahlian dalam mengambil keputusan tentang hal-hal yang berhubungan dengan masalah teknis.

Anggota Tim Proyek

Anggota tim proyek terdiri dari:

1. Contract Administrator

Terlibat dalam penyiapan proposal, negosiasi kontrak, mengintegrasikan keperluan dalam kontrak dengan rencana proyek, mengidentifikasikan dan perubahan-perubahan terhadap lingkup proyek, dan lain-lain.

2. Project Controller

Membantu manajer proyek dalam perencanaan, pengendalian, pelaporan, dan evaluasi.

3. Project Accountant

Membantu manajer proyek mengidentifikasikan tugas yang perlu dikendalikan, estimasi biaya pekerjaan serta menginvestigasi masalah finansial.

4. Customer Liason

Melakukan pembahasan teknis, membantuk dalam pengubahan kontrak, serta bertanggungjawab menjaga hubungan baik kontraktor dengan customer.

5. Production Coordinator

Bertanggungjawab untuk memonitoring setiap proses produksi yang ada, serta mengkoordinasikan aspek-aspek produksi.

6. Manajer Lapangan

Manajer ini berguna untuk mengawasi pemasangan, pengujian, pemeliharaan dan penyearahan hasil akhir proyek kepada pelanggan.

7. Quality Assurance Supervisor

Mengatur dan membuat prosedur pemeriksaan untuk memastikan pemenuhan kualitas sesuai kebutuhan.

Peran Lain di Luar Tim Proyek

Manajer Program

Orang yang duduk pada jabatan ini akan mengawasi seluruh program proyek. Secara lebih rinci tugas dari manajer program adalah:

· Mengevaluasi kegiatan seluruh manajer proyek

· Memastikan arah semua proyek ini tidak melenceng dari tujuan yang ada

· Bekerja sama dengan pemimpin fungsional dalam mengatasi masalah

· Memastikan bahwa perubahan yang terjadi pada proyek tetap memperhatikan biaya, waktu, dan peforma dari proyek yang lain

· Mengembangkan kebijakan-kebijakan, serta teknik pengendalian manajemen proyek.

Manajemen Puncak

Manajemen puncak berfungsi untuk mensukseskan pelaksanaan manajemen proyek. Tugas-tugasnya terdiri dari:

Ø Menetapkan tanggungjawab dari manajer proyek

Ø Menentukan batas tanggungjawab pengambilan keputusan dari manajer proyek

Ø Menetapkan kebijaksanaan dalam menyelesaikan konflik

Ø Menjabarkan tujuan-tujuan guna evaluasi performa manajer proyek

Ø Mendukung sistem yang dipilih oleh manajer proyek untuk perencanaan, pengendalian, pemeriksaan dan evaluasi proyek.

Sumber : Santosa , Budi (2009) . Manajemen Proyek : Konsep dan Implementasi . Yogyakarta : Graha Ilmu .

Kategori

Berbagi itu Ibadah

Pengembangan Standar Profesi

PRINSIP USABILITY SOFTWARE CPU-Z

Interaksi manusia dan komputer dan bidang dasar

Review Buku : Manajemen Proyek dan Implementasi

Cari Blog Ini

Gunadarma University

About me

Popular Posts

Facebook

Labels

Flickr Images